オンライン定期面談の実施条件は？
「オンライン面談への同意の取得」「録画と保管の義務」等があります。
四半期に一度の定期面談については、以下の条件を満たした場合に限り、オンラインでの実施が認められています。
- オンライン面談実施に対する特定技能外国人の同意の取得
- 同意がない場合や本人が対面を希望する場合の対面面談の実施義務
- オンライン面談の録画と一定期間の保管義務、および地方出入国在留管理局からの求めに応じた提出義務
- オンライン面談で問題が疑われる場合の再度の対面面談実施義務
※その他にも、「面談中に第三者の介入がないかの確認」等の確認事項もあります。
なお、RakuVisa for TSKでは、上記条件を満たしつつ、最小限の業務負担でオンライン定期面談を実現するための機能を用意しております。
＜RakuVisaオンライン定期面談機能概要＞
- オンラインでの面談に対する同意書取得
- オンライン面談の日程調整
- オンライン面談用ミーティングルームの生成
- オンライン面談の録画・クラウド保存
- 面談報告書の作成